中島幼稚園・わくわく保育園における個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）

1. 基本理念

「個人情報保護法」第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、その適正な取扱いが図られなければならない」とされていることを踏まえ、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

2. 個人情報の利用目的

保護者より、口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また、日々の保育業務を通して得た個人情報を、円滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種提出物、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要とされる場合は、正当な目的に限り使用します。その利用目的は次のとおりです。

  1. 園児募集並びに入園に関する業務
  2. 保護者との連絡に関する業務
  3. 園児の保育に関する業務
  4. 園児の記録管理に関する業務
  5. 園児の健康記録に関する業務
  6. 卒園の確認に関する業務

3. 収集する個人情報の種類

当園では、園児を保育するにあたり、入園申し込み書兼児童台帳、入園願書・緊急連絡先・健康の記録・健康診断表等、必要最低限の情報を収集いたします。個人情報の提供を依頼するときは、その収集目的、提供拒否の可否を明確にして適正に使用します。

4. 個人情報の第三者への提供の制限

当園では、個人情報保護法第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意なく第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の管理

当園では、利用する個人情報（個人データ）を正確かつ細心の注意をもって保つように努めるとともに、漏洩（ろうえい）滅失、または毀損（きそん）の防止、その他の安全管理のために必要かつ適正な措置を講じます。また利用目的を失した個人情報については法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当園では、保護者がその子ども、その家庭及び自身の個人情報（個人データ）の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを充分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また開示には、本人（保護者）の確認をさせていただきます。

7. 個人情報非開示の範囲

当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、開示いたしません。

8. 個人情報の使用

当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の安全において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりです。

  1. 園生活において、園児が必要とする箇所（ロッカー・フック・くつ箱等）や個人で使用する物品（連絡帳・帽子等）には、名前や写真を提示・記載します。
  2. 園内の壁装飾（当番表・誕生表・園児作品等）に名前や写真を掲示することがあります。
  3. 園児名簿・日誌・指導計画・児童票・名札・園便りやクラス便り（ドキュメンテーション）に、行事の写真を掲載します。
  4. 入園願書・緊急連絡先・健康の記録・健康診断表等・就労証明書（2・3号のみ）の提出をお願いしますが、必要な目的以外には使用しません。
  5. 園児名簿や園児連絡先は当園での使用に限定し、それ以外から求められても開示することはありません。
  6. 実習生の記録ノートに園児の名前は記載しません。

9. パンフレットやホームページなどでの写真使用

当園で撮影した写真データをパンフレットやホームページなどで使用する場合、次の点を厳守します。

  1. 園児の写真は、集合写真や複数園児の場面を掲載し、名札を消すなど個人が特定できないように努めます。
  2. 個人が特定できるような写真を掲載する場合は、あらかじめ保護者の同意を得るようにします。
  3. 保護者からの写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合、速やかに処理を行います。

10. ホームページにおけるアクセス解析データの取り扱い

当園のホームページでは、一般的なホームページで広く使用されている「Google アナリティクス」というアクセス解析ツールを導入しています。Google アナリティクスは「Cookie（クッキー）」と呼ばれるデータを閲覧者のブラウザ（ホームページを閲覧するためのソフトやアプリ）に生成し、アクセスを識別しています。このデータは匿名データとして取り扱われ、統計的な判断を行うために利用するもので、個人情報は含まれておりません。

11. 個人情報保護体制の継続的改善

当園は、この「中島幼稚園・わくわく保育園における個人情報保護に関する方針」を実施するため、職員研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ、継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

お問い合わせ窓口

当園のホームページにおける個人情報等の取扱いに関するご質問は、下記へお問い合わせください。

学校法人 長生学園　認定こども園
中島幼稚園 わくわく保育園

〒940-0094 新潟県長岡市中島1丁目14番14号
TEL 0258-34-0400